Może się wydawać, że zszywać to raczej takie niepozorne urządzenie, które jednak jak się bliżej o nim pomyśli będzie bardzo ważne. To takie urządzenia, które pozwalają nam lepiej porządkować dokumenty i łączyć je w całościowe komplety. Dzięki nim będzie można sobie zabezpieczyć kolejność stron a tekst drukowany będzie uporządkowany. Teoria to jedno a praktyka drugie, dlatego znajdą się takie osoby, które będą mocno na zszywacze narzekać i zwracają uwagę na to, że często się trzeba z nimi mocować, ponieważ się zacinają. Dlatego jeśli wybieramy zszywać warto zdecydować się na jakiś dobry jakościowo produkt, który będzie wykonany solidnie przez firmę, która rzeczywiście dobrze się na tym zna. Jest to również element wyposażenia naszego biura, dlatego względy estetyczne mogą mieć swoje znaczenie i warto na nie zwracać uwagę, nawet jeśli nie będzie się ich stawiać akurat na pierwszym miejscu to posiadanie zszywacza, który ładnie wygląda na pewno będzie miłe.
Typowe cechy, które mają takie produkty wiązać się będą przede wszystkim z tym jak wiele kartek będzie można takim urządzeniem zszywać za jednym razem, nie ma wątpliwości, że dobry zszywacz musi sobie radzić z około 30 stronami za jednym razem. Dobrze także pamiętać, żę te mini urządzenia są ograniczone i z ich wykorzystywaniem nie można przesadzać, ponieważ szybko doprowadzi się do zniszczenia taki zszywać. Biurowe zszywacze między sobą się różnią i są tak przygotowane, że najlepsze będą zszywać nawet około 200 kartek. Standardowo oczywiście nabiurkowe mają większe ograniczenie i połączą około 50 arkuszy. Owszem znajdzie się także takie, które radzą sobie z większą ilością stron są one ciężki mają bardzo charakterystyczną długą dźwignię.
Często pojawia się konieczność stosowania różnych zszywek, tak by możliwe było łącznie większych plików kartek. To właśnie dobre zszywki są bardzo ważne, jeśli zależy nam na sprawnym funkcjonowaniu urządzenia, które zdecydowaliśmy się kupić. Ich liczba i różnice między nimi mogą niektórych zaskoczyć ponieważ rzeczywiście tych różnych propozycji dla nas przygotowanych będzie wiele. Klasycznie wybiera się oczywiście zszywki 24/6 ale łączą one tylko 30 stron, dlatego jeśli ktoś chce mieć większą funkcjonalność już będzie musiał się decydować na jakieś inne rozwiązania, które w jego przypadku będą po prostu lepsze. Oczywiście znajdą się również duże zszywki np. 23/23, które pozwolą łączyć jednorazowo aż 200 kartek, dlatego przy dużych zszywaczach nie będzie problemu z wybraniem zszywek.
